L’adresse de notre site Web est : https://raid-des-etoiles.fr.

Utilisation des données personnelles collectées

Images du participant

L’Evénement pouvant faire l’objet d’une captation aux fins de communication au public, sous toute forme (notamment photos, vidéos…), sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, chaque participante autorise expressément l’Organisateur, ses ayants droit ou ayants cause (notamment ses partenaires commerciaux) à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses noms, voix, images, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de L’Evénement , pour une durée ne pouvant excéder dix (10) années suivant la date de l’Evénement. Les participantes autorisent à ce titre expressément l’Organisateur à concéder aux partenaires de l’Evénement des sous-licences d’exploitation de son Image pour une exploitation commerciale et publicitaire de l’Image.

A cet effet, chaque participante autorise expressément et irrévocablement l’Organisateur, ses ayants droit, ses ayants cause (notamment ses partenaires commerciaux), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à :

1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son Image dans les conditions définies ci-dessus.

2) associer et/ou combiner à son Image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’Organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées. Les participantes garantissent n’être liées par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de leur Image. Les participantes sont informées et acceptent sans réserve que leur participation à l’Evénement implique la captation de leur Image par les prestataires officiels de l’Organisateur.

Images de l’Evénement :

Toute communication d’image fixe et/ou séquence animée de l’Evénement captée(s) par les participantes à l’occasion de leur participation à l’Evénement doit être limitée à une exploitation personnelle et ne peut en aucun cas être exploitée dans un but promotionnel et/ou commercial extérieur à l’Evénement.

DONNEES PERSONNELLES

De façon générale, les données personnelles communiquées par les participantes (ci-après les Données) sont destinées au personnel habilité de l’Organisateur qui est l’association responsable du traitement de ces données.

En tant que participante à l’Evénement du Raid des Etoiles des Iles d’Or, l’Organisateur invite les participantes à lire attentivement les dispositions suivantes :

A l’issue de l’Evénement, les informations liées à la prestation sportive des concurrentes (notamment le résultat, les photos et vidéos) sont publiées sur le site de l’Evénement. Les résultats associés aux noms, prénoms et régions des participantes sont susceptibles d’être repris par tout média.

Les participantes peuvent s’opposer à une telle publication pour un motif légitime, mais devront impérativement communiquer cette décision à l’Organisateur à l’adresse contact@raid-etoiles-iles-or.fr, en amont de l’Evénement et au plus tard trente (30) jours avant ce dernier afin que les mesures adéquates soient prises.

Durée de conservation des Données : Les Données sont conservées pendant une durée de cinq ans à compter de la fin de l’Epreuve. A l’issue de cette durée de conservation, l’association Créasports Organisation procèdera à leur archivage temporaire pendant la durée la plus longue de prescription légale applicable pour ce type de prestation. Leur accès sera alors strictement limité à un usage dans un cadre légal ou judiciaire.

L’association Créasports Organisation collecte ces Données, pour des finalités déterminées, conformément aux dispositions légales applicables et avec le consentement des participantes, et notamment aux fins de :

– Permettre la création, la gestion et les accès à un compte participantes;

– Fournir les informations et les Services demandés et notamment permettre de s’inscrire aux Evénements proposés par notre association et permettre la vente de produits et de services liée à notre événement ;

– Permettre le traitement, le suivi et la gestion des inscriptions aux Evénements de l’association Créasports;

– Proposer des Services personnalisés au regard des informations renseignées sur le profil des participantes et notamment des conseils et des programmes d’entraînements ;

– Faciliter le recouvrement et lutter contre la fraude ;

– Permettre la gestion, la modification et l’amélioration des produits et services de l’Organisateur ;

– Envoyer des e-mails ou publier des messages afin de fournir toute information utile telle que la confirmation des commandes, les mises à jour, des lettres d’informations concernant les activités de l’Organisateur ;

– Envoyer des e-mails ou SMS afin de fournir des informations, annonces et mises à jour relatives à l’Evénement aux participantes;

– Collecter des informations notamment par le biais de sondages, d’enquêtes ou de questionnaires que l’Organisateur communique ;

– S’assurer du respect des dispositions légales et règlementaires applicables, notamment en matière de non-indication médicale à la participation du participant à l’Evénement ;

– Envoyer des e-mails ou SMS afin d ‘informer d’autres évènements qui pourraient intéresser les participantes au regard des informations renseignées sur leur profil ;

– Permettre la gestion marketing et la promotion des services de l’Organisateur;

– Envoyer des e-mails ou SMS, afin de communiquer des offres promotionnelles, publicités ou autres communications commerciales provenant de partenaires de notre Evénement ;

– Organiser des loteries et jeux-concours et permettre aux participantes de s’inscrire et de participer à ceux-ci ;

– Informer les participantes des résultats ;

– Permettre toute autre finalité précisée lors de la collecte des Données ;

Partage des Données :

L’Organisateur est susceptible de partager des Données au sujet des participantes avec des tiers.

Partenaires de l’événement, fournisseurs, autres organisateurs, fabriquant de dossards, chronométreurs , la société en charge de l’assistance médicale. Ces partenaires ont accepté de préserver la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des Données.

Toutes les participantes peuvent être susceptibles de recevoir par appel téléphonique et/ou courrier postal ou par e-mail ou SMS des offres promotionnelles des partenaires commerciaux de l’Organisateur, à qui les Données pourront être transmises et cédées à des fins de prospection commerciale.

En tout état de cause, toutes les participantes peuvent s’y opposer par e-mail à l’adresse contact@raid-etoiles-iles-or.fr ou courrier postal accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé, adressé à :

Créasports Organisation- 3 Imp des anémones- 83400 HYERES

En application de la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiés, toutes les participantes disposent des droits d’interrogation, d’accès, de rectification et d’opposition pour des motifs légitimes relativement à l’ensemble des Données les concernant ainsi qu’un droit d’opposition à la prospection commerciale de l’Organisateur et/ou de ses partenaires commerciaux. Elles disposent également du droit de formuler des directives spécifiques ou générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de ses Données postmortem.

Les demandes seront prises en compte dans les meilleurs délais.